webERP

Inleiding

webERP is een web-based opensource ERP-oplossing. ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) integreren bedrijfsprocessen waarmee dubbele handelingen worden geëlimineerd en de kans op fouten wordt voorkomen. Opensource houdt in dat de broncode vrij toegankelijk is en u bespaart op Total Cost of Ownership (TCO) doordat er geen licentiekosten in rekening worden gebracht. Omdat een ERP systeem gevoelige bedrijfsinformatie bevat is veel aandacht besteed aan de on-line beveiliging.

Functionaliteit

Algemeen

Volledig web-based
Werkt op een web-server geschikt voor PHP - waardoor gebruik gemaakt kan worden van een ISP in plaats van het hebben / onderhouden van een eigen server
Minimaal gebruik van java-script voor een maximale compatibiliteit met alle web-browsers en web-enabled apparaten
Produceert rapporten in Portable Document Format (PDF) voor een nauwkeurige positionering van de tekst
Alle rapporten en scripts zijn gemakkelijk aanpasbaar in PHP tekst
Alle verwerking op de server en geen installatie vereist op client machines
Multi-language - elke gebruiker kan de interface in zijn/haar voorkeurstaal instellen
Volledig utf-8 compliant. PDF-rapporten geproduceerd met behulp van adobe CIF lettertypen voor lichtgewicht PDF-bestanden met behulp van utf-8 tekenset voor elke taal
Multi-thema - elke gebruiker kan de interface naar zijn/haar grafische thema voorkeur instellen
Kan worden geïntegreerd met een wiki (elke wakka vork) om b.v. verslag te doen van conversaties/informatie op produkten, leveranciers en klanten. De wiki kan b.v. klantspecifieke informatie met links naar krediet geschiedenis bevatten en/of een oproeplogboek voor klantenservice / verkoop / accounts etc

Veiligheid

Gebruikers kunnen worden gedefinieerd met toegang tot bepaalde opties met een rol gebaseerd model
Opties voor bepaalde rollen kunnen grafisch worden geconfigureerd en gebruikers die zijn gedefinieerd als het vervullen van een bepaalde rol.
Onjuiste invoer van het wachtwoord (meer dan 3 keer) blokkeert de rekening tot nulstelling door de systeembeheerder. Dit voorkomt wachtwoord crackers van het breken van de beveiliging.
Pagina's kunnen worden versleuteld met behulp van SSL en webERP kan worden geconfigureerd om alleen pagina's met behulp van SSL om ervoor te zorgen dat alle informatie die via het internet gecodeerd.
Gebruikers kunnen worden gedefinieerd om alleen bepaalde modules in het hoofdmenu te zien - dus menu-opties die zij niet zullen toegang hebben tot zijn zelfs niet op het scherm te hebben.
HTTP zekerheid kan worden geconfigureerd via de bovenkant van de ingebouwde beveiliging om twee niveaus van beveiliging - de eerste naar de web-server op alle en de tweede om daadwerkelijk te krijgen in webERP
Een audit trail van welke gebruikers deed wat blijft behouden en wordt automatisch bijgehouden op basis van hoe lang de informatie moet worden bewaard

Order Entry

Offertes kunnen worden ingevoerd en afgedrukt als citaten toen veranderd in een order, indien de klant accepteert zonder opnieuw in te voeren
Orders van klanten kan worden ingevoerd en onderhouden en waarnaar wordt verwezen terug tot de orde van de klant nummer.
De cumulatieve hoeveelheid op bestelling voor een voorraad artikel toont als een vraag in de voorraad situatie te onderzoeken.
De cumulatieve hoeveelheid op bestelling voor de montage items toont de vraag tegen de onderdelen in de voorraad-status aanvragen.
De hoeveelheid van de bestelling nog te factureren wordt onderhouden en bijgewerkt voor facturen en creditnota's die tegen de orde.
De ingevoerde orders kunnen direct worden gefactureerd met weinig of geen extra input.
Meerdere verzendingen zijn mogelijk vanaf een bestelling. Om behoudt verwijzingen naar elke verzending.
Verschillen met de bestelling worden vastgelegd wanneer verzendingen zijn niet hetzelfde als de bestelde hoeveelheden voor het melden van de levering volledig op tijd.
Prijzen automatisch terug op basis van de verkoop aan klanten-type, tak en valuta.
Prijzen kunnen worden ingesteld om effectief te zijn van specifieke data en eindigen op een uiterste datum
De prijs is per valuta
Elk aantal prijslijsten kan worden gehandhaafd. Klanten worden gedefinieerd om hun prijzen te krijgen van een bepaalde prijslijst. Echter, speciale prijzen worden gedefinieerd als een uitzondering voor een bepaalde klant of zelfs een bepaalde tak van een klant
Aantal pauze kortingen in een reeks van producten worden automatisch berekend op basis van een korting matrix.
Pakbonnen afgedrukt op laser-of voorbedrukt papier.
Door gebruiker te selecteren inventarisatie plaats om uit te kiezen.
Automatische vracht berekeningen op basis van verzendmethode en afleveradres. Bestellingen berekenen gewicht en kubieke gebaseerd op artikel eenheid gewicht en kubieke.
Vrije vorm invoeren van afleveradressen + gebreke aan de klant tak fysieke adres.
Automatisch terugkerende bestellingen kunnen worden ingevoerd en als de orders zijn voor "service items" de bestelling kan ook automatisch worden gefactureerd.
Dagelijkse verkoop rapporten en ad-hoc sales grafieken
Levering In Ful On Time rapportage

Belastingen

Zeer flexibel belastingen opties
Belastingtarieven afhankelijk van het type van het product - op basis van belastingtarieven categorieën
Belastingtarieven afhankelijk van de plaats van het magazijn verzendt
Belastingtarieven afhankelijk van de locatie van de klant
Meerdere belastingen verschuldigd aan verschillende fiscale autoriteiten
Elke belasting geplaatst op verschillende door de gebruiker te definiëren grootboekrekeningen - indien gekoppeld aan AR / AP

Debiteuren

Achterstallige betalingen onderzoek dat in aanmerking dagen voor nodig is om kantoor van de klant en de werkelijke (gebruiker definieerbaar) betalingsvoorwaarden van toepassing is op de klant, ondersteund door gedetailleerd onderzoek van de werkelijke facturen te laat.
Volledige on-screen onderzoek op de rekening van de klant, compleet met factuur details en verhaal dat verscheen op de factuur. Drill down naar brondocument + factuur of creditnota.
Factuur kan worden gemaild naar klanten samen met de PDF-bijlagen afhankelijk van artikelen facturen bijvoorbeeld. garantie, datasheets, instructies, handleidingen etc.
Vragen over de ontvangen betalingen zal laten zien hoe een betaling werd toegewezen aan facturen en het verschil op uitwisseling toe te schrijven aan elke factuur.
Volledige integratie met de voorraad-en grootboek - een volledig spoor van tijdschriften voor elke transactie wordt onderhouden + een drill down naar het grootboek transacties voor elke transactie op een rekening van de klant is verkrijgbaar bij de klant onderzoek pagina.
Flexibele grootboek boekingen voor verkoop en indien nodig ook kostprijs van de omzet op basis van de verkoop gebied en productcategorie. Grootboek integratie is optioneel.
Open item - volledige analyse van het openstaande saldo wordt bijgehouden en afgedrukt op verklaringen voor maximale informatie aan de klant.
Verklaringen kunnen laten zien afgewikkelde transacties deze maand of alleen openstaande transacties op de datum van het drukken.
Flexibele gebruiker definieerbare verkoop analyse rapporten naar PDF of spreadsheet (csv + komma's gescheiden waarden). Rapport definities kunnen worden opgeslagen voor het opnieuw uitvoeren of het automatiseren van e-mail levering van een geplande taak.
Retrospectieve + de-toewijzing en re-allocatie van ontvangsten of creditnota's agains kosten met herberekening van koersverschillen en de bijbehorende grootboek tijdschriften.
Een willekeurig aantal tak + afleveradressen kunnen worden toegevoegd onderhouden door verschillende verkopers met verschillende belastingautoriteiten en verschillende gebieden voor de verkoop analyse doeleinden.
Onbeperkte accounts en onbeperkt aantal vestigingen (verzenden naar adressen) voor elk account.
Verzendwijze bijgewerkt per branche.
Klantenrekeningen kan worden in elke valuta. Individuele tarief voor elke factuur, standaard valuta tabel tarief.
Valuta tabel kan worden ingesteld om dagelijks automatisch worden bijgewerkt op basis van de Europese Centrale Bank gepubliceerde tarieven.
Facturen en creditnota's gemaakt in pdf.
E-mail van de facturen en creditnota's.
Creditnota's kan worden geproduceerd uit een klik het nemen van de details van een geselecteerde factuur voor volgende wijziging.
Transactie onderzoeken laten zien opeenvolging van facturen, creditnota's en ontvangsten ingevoerd.
Mogelijkheid om geïntegreerde google maps van de klant locaties (en leveranciers) te produceren

Voorraadbeheer

Onbeperkt aantal magazijnen (opslag locaties), zijn voorraad hoeveelheden gedurende een onbeperkt aantal locaties.
De verkoopprijzen voor een voorraad artikel kan worden ingesteld voor elke verkoop, zoals gedefinieerd in elke (en alle) valuta ('s) waarmee grote prijzen flexibiliteit. Prijzen kunnen ook worden ingesteld die specifiek zijn voor een individuele klant account of zelfs een specifieke klant tak.
Automatische back bestellen. Verkooporders nog te leveren kunnen automatisch terug worden besteld op het moment van facturering of het saldo van de bestelling geannuleerd naargelang het geval.
Een geschiedenis van voorraadbewegingen wordt onderhouden door voorraad artikel zodat volledige traceerbaarheid inclusief serienummer en partij / batch genummerde voorraad stuks.
Hiermee Dummy (service) voorraad items die kunnen worden gefactureerd, geprijsd, begroot maar zonder voorraad wordt bijgehouden voor items zoals arbeid of diensten.
Kit-set onderdelen worden gedefinieerd. Een order voor een kit-set deel explodeert gedefinieerde bestanddelen voor de onderdelen op de vooraf bepaalde hoeveelheden verlengd met het aantal van de kitset bestelde individueel geprijsd. Deze component hoeveelheden zijn dan voor de order voor modificatie door de gebruiker.
Bouwelementen kunnen worden gedefinieerd op dezelfde manier kitsets. Deze onderdelen bestaan alleen voor het bestellen, prijzen, facturatie en verkoop analyse. Geen voorraad evenwicht gehandhaafd, maar de hoeveelheden van de componenten worden bijgewerkt in verhouding tot de hoeveelheid die in de montage.
Factuur en creditnota vragen zijn gekoppeld aan voorraadmutaties, zodat de details van items verkocht op een factuur kan worden opgevraagd oproepen van de werkelijke factuur of creditnota dat de voorraad beweging veroorzaakt.
Standaard kosten handmatig bijgehouden of automatisch onderhouden gewogen gemiddelde kostprijs.
Inventarisatie gebruik per maand onderzoek per locatie en over alle locaties.
Inventaris planning rapport met de laatste 4 maanden en de huidige maand omzet inclusief de verkoop van onderdelen te assembleren.
Het ontvangen van inventaris tegen inkooporders creëert tijdschriften in het grootboek om na te denken de toename van de voorraad waarde en het bedrag ten gevolge van een leverancier.
Stock transfers naar andere inventaris locaties kunnen verhogen overdracht dockets.
Re-order hoeveelheden kunnen worden gehandhaafd.
Inventarisatie aanpassingen kunt maken grootboekposten aan of uit te schrijven op voorraad waarde weer te geven.
Voorraadkosten veranderingen kunnen creëren grootboekposten aan of uit te schrijven op voorraad waarde weer te geven.
Een inventarisatie systeem ervoor dat de economie opnamesysteem voorraadhoeveelheden blijven op het moment van het tellen van aanpassingen gemaakt op basis van deze hoeveelheden en de som van alle hoeveelheden ingevoerd als geteld voor het item. Grootboek integratie schept de noodzakelijke tijdschriften om de wijzigingen op voorraad waarden weerspiegelen.
Gecontroleerde producten maken het mogelijk verwijzingen van elk bestand beweging om de bundels / batch referenties.
Serialiased inventaris staat gecontroleerde producten te zijn in eenheden van een. Dat wil zeggen een referentie voor elk afzonderlijk instrument.
Onbeperkt gebruiker gedefinieerde velden die specifiek zijn voor elke inventariswijziging categorie voor de vereiste aanvullende belangrijke informatie op te slaan bij de posten
Gewogen gemiddelde (automatisch) of standaard (handmatig bijgehouden) kostprijs

Inkoop

Inkooporders en leveranciers kunnen in elke valuta.
Leverancier object beschrijvingen en prijzen (in de valuta van de leverancier) voor gekochte items kunnen worden gehandhaafd. Bestellingen automatisch gebruik maken van deze prijzen. Hetzelfde item kan worden gekocht bij veel verschillende leveranciers.
De hoeveelheden op bestelling show op voorraad-status aanvragen door inventarisatie locatie te ontvangen in. De hoeveelheden op bestelling ook laten zien op de planning rapporten.
Ontvangen goederen kan worden ingevoerd tot de bestelling hoeveelheid plus een door de gebruiker te definiëren percentage vergoeding voor meer dan de levering.
Ontvangen goederen worden gerangschikt als een GRN en een record wordt bewaard voor elk aandeel beweging gerelateerd aan het GRN.
Bestellingen opnemen ontving de hoeveelheid en de hoeveelheid en gefactureerd als de oorspronkelijke bestelde hoeveelheid.
Bestellingen kunnen worden gemaild naar een van de gedefinieerde contacten met leveranciers e-mailadressen.
Voorraadplanning rapport kan worden geproduceerd op basis van een 3 of 4 maanden doorlooptijd zien gesuggereerd hoeveelheden te kopen op basis van het maximum van de voorafgaande 3 maanden gebruik.
Bestellingen kunnen worden ingevoerd voor de nominale artikelen dwz niet-voorraad artikelen met een grootboek-code in te voeren om aan te geven hoe het grootboek integratie berichten moeten worden gemaakt.
Inkooporder goedkeuring niveaus en instanties kunnen worden gedefinieerd. Met alle goedkeuringen door een vergunningverlenende instantie gemakkelijk toegankelijk voor een vergunning
Verzending costing kan worden opgezet tussen verschillende inkooporders van dezelfde leverancier te kiezen voor alleen de lijnen die zijn verzonden samen. De kosten Onder deze lijnen en tegen de overbrenging (van AP) worden verdeeld over alle lijnen. Verzending kost zorgt voor het automatisch bijwerken van de standaard kosten voor het sluiten zendingen.

Crediteuren

Leveranciers kunnen worden gedefinieerd in elke valuta.
Facturen kunnen worden ingevoerd ten aanzien van goederen ontvangen met een door de gebruiker definieerbare vergoeding voor meer dan facturatie. Waardoor de betaling wordt alleen gemaakt voor het ontvangen van goederen.
Facturen kunnen worden ingevoerd als een kost van een zending voor verdeling tussen de items op de zending.
Een oude lijst van de saldi is beschikbaar als pdf van ofwel samenvatting saldi of het detail factuur per factuur van het saldo van de rekening.
Retrospectieve toewijzing of de-allocatie van de betalingen aan facturen. Met koersverschillen gemeld.
Leverancier facturen kunnen niet worden ingevoerd met dezelfde referentie als voor facturen.
Leverancier facturen / credits kunnen worden ingevoerd tegen de interne registratie van de ontvangen goederen van de leverancier. Het verstrekken van een interne controle om ervoor te zorgen alleen ontvangen deze goederen worden betaald.
Leverancier facturen voor vracht / dienst, enz. kunnen worden ten laste gebracht van zendingen van andere leveranciers.
Leverancier facturen kunnen direct ingegeven worden tegen meerdere grootboek coderingen.
Onderzoek naar Leveranciers rekening toont alle transacties.
Volledig geïntegreerd grootboek postings + houdt de schuldeisers controle houden in lijn met de leverancier evenwicht in lokale valuta.
Betaling run creëert betalingstransacties op basis van de betaling van alle openstaande facturen niet gemarkeerd als aangehouden.
Een kleine kas onkostenvergoeding module is beschikbaar voor verkopers in te voeren van hun vorderingen.

Bank

Maar liefst bankrekeningen als nodig kan worden ingesteld details en rekeningnummer kunnen worden gehouden tegen de bankrekening definitie.
Bankrekeningen kunnen elke valuta en betalingen / ontvangsten kan worden betaald in elke valuta van een bankrekening
Transfers tussen rekeningen worden automatisch gedetecteerd door het invoeren van de betaling naar een andere bankrekening of ontvangst.
Bank transactie passend bij rekeningafschrift openstaande betalingen / ontvangsten die alleen of alle afhankelijk van de selecties.
Online verzoening verliesrekening op basis van op elkaar afgestemd en alle ingevoerde transacties.
Berekening en detachering naar GL van niet-gerealiseerde wisselkoersverschillen in vreemde valuta banktegoeden

Grootboek

Automatisch onderhouden periodes, rapportage over een scala aan periodes met geen rollover procedure einde van de periode.
Balans en winst-en verliesrekeningen
Rapportage vergeleken met het budget
Onderzoek uit welke hoofde dan gedurende de gehele periode.
Posting tijdschriften in een aantal perioden vooruit of perioden vóór.
Omkeren van tijdschriften.
Automatische boeking geen afzonderlijk proces te lopen naar het grootboek transacties plaatsen.
Uitgebreide verhaal over tijdschriften gemaakt door sub-grootboeken (AP / AR).
Accounts kunnen worden gegroepeerd met behulp van relationele methodes dwz gemarkeerd als lid van de gebruiker definieerbare groepen van rekeningen - in plaats van de oude rekeningschema nummering structuur.
Account groepen kunnen worden genest, zodat hiërarchische structuren kunnen ondergebracht gedetailleerde winst-en verliesrekening, de balans en saldibalans worden alle gebruik rekening groepsstructuren om rapporten weer te geven.
Posten op voorgaande perioden kan worden uitgeschakeld op basis van transactiedatum tot voorgaande perioden kan worden gewijzigd.

Productie

Multi-level bill of materials - met fout vangen om recursieve BOMs voorkomen
Phantom facturen - automatisch exploderen in componenten wanneer een ouder werkorder wordt gecreëerd
Automatisch kosten rolt ups op verandering van BOM of component kosten.
Werken bestellingen kan meerdere outputposten voor de behandeling van bijproducten
Optionele automatische doorspoelen of auto-kwestie van componenten
Aandachtspunten ten aanzien van werken bestellingen en ontvangsten van eindproducten uit werkorders geïntegreerd om inventaris en GL
Uitgifte van arbeid en tijd of andere diensten aan werkt om
Werkorder kost - automatische gewogen gemiddelde updates (of handmatige standaard kost updates)
Gebruik varianties gerapporteerd aan GL - inventaris categorie opnemen bepaalt GL rekeningen
De vraag naar onderdelen van werkorders toont op voorraad statussen op te vragen
Ful MRP - Material Requirements Planning met master production schedule / prognose behoud en het scheppen faciliteiten. Snelle full recursieve berekening van MRP - (merk op dat de benodigde capaciteit en MRP II functionaliteit momenteel niet beschikbaar is in webERP).

Contract Costing

Job kostprijsberekening kan worden gemaakt voor een geselecteerde klant met behulp van voorraad-en andere eisen. Deze kunnen worden omgezet in een offerte en als de offerte is geaccepteerd een verkooporder / werkorder.
Het uitgeven van aandelen aan het werk wordt behandeld als elk ander werkorder tot het contract / opdracht wordt gefactureerd
Volledig rapport op contract / job afwijkingen van de opgegeven kosten

Vaste Activa

Activa direct toevoegen via inkooporders of binnenkomst leverancier factuur.
Verkopen van vaste activa via de normale verkoop order entry - activa af te stoten kan worden geselecteerd voor de verkoop.
Vaste activa register een periode met toevoegingen, afschrijvingen en desinvesteringen voor die periode
Geïntegreerde GL inzendingen gemaakt op basis van categorie van activa GL codes als crediteuren en debiteuren zijn gekoppeld aan GL

Links

webERP homepage
WebERP demo
WebERP manual
Download WebERP

Aanverwante systemen

Logicworks POS