Deze pagina wil een overzicht bieden van het gebruik van OpenOffice.org (OOo) in de Nederlandstalige bedrijfswereld (Nederland en Vlaanderen). Het is zeker niet evident om een gevestigd softwarepakket (bv. Microsoft Office) te vervangen door iets anders. Wetende dát er bedrijven zijn die een overstap hebben gemaakt, weten hóe ze die stap hebben gedaan en contact kunnen leggen kan allemaal helpen om een beslissing te maken.

België

Politieke partij Ecolo

After that, they began migrating software, such as browsers to Firefox and word processors to Open Office. "We are identifying power users that are able to use OpenOffice and got them starting the switch to ODF (Open Document Format) files. Their use of ODF is enticing the others to start using OpenOffice whenever they need to work with a ODF document, and this results in a gradual increase of OpenOffice." Bron: www.omgubuntu.co.uk, 21 september 2010

Ecolo decided to increase its use of open source software in 2000. "We started by changing the applications that did not change anything for the users, like the database and the website." It then started using OpenOffice and other desktop applications, such as web browser Firefox and Gimp for handling images. The first users moved over to these applications in 2007, and a few began using Ubuntu Linux on a few workstations. "This way, we gave a few users a taste of how to use this desktop." "We are identifying power users that are able to use OpenOffice and got them starting the switch to ODF (Open Document Format) files. Their use of ODF is enticing the others to start using OpenOffice whenever they need to work with a ODF document, and this results in a gradual increase of OpenOffice." Bron: joinup.ec.europa.eu, 31 augustus 2010

OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij)

OVAM, Flanders' Public Waste Agency, already adapted its back office to support ODF a couple of years ago. They are now awaiting the decision of the Flemish Minister of Environment to move the four hundred desktops to OpenOffice.

Ben van den Brande, a representative of the agency spoke in February last year at the ODF Workshop organised by NOiV, the Dutch resource centre on open source and open standards. Talking about the backend integration, Van den Brande said: "We immediately recognised the advantages of ODF." Bron: osor.eu, 12 oktober 2009.

Toch zijn er instellingen, zowel in Vlaanderen als daarbuiten, die durven tornen aan de dominantie van deze programma's, en bijgevolg van Microsoft. De Vlaamse afvalmaatschappij, OVAM, schakelde in 2009 al op haar eentje over naar OpenOffice. Dit leverde haar een directe besparing van 272.000 euro aan licentiekosten op. Bron: ludosannen.spa.openminds.be, 22 oktober 2010

Voorbeeld van een document, nl. "Aanvraag voor een erkenning als overbrenger van afvalstoffen", dat niet alleen in pdf-, tekst- en docversie te downloaden is, maar ook in ODF-formaat.

Gemeente Schoten

The city council is a well-known early-adopter of free software, and migrated to OpenOffice this summer. They did postpone the adoption of ODF, however, because of internal pressure, according to sources close to the administration. The IT department donated to the OpenOffice community their collection of more than fifty videos on how to use the OpenOffice's text editor 'Writer'.

Furthermore, the city has created its own community consisting of IT-professionals from cities, schools, companies in the social economy sector and volunteer organisations and organises workshops to promote the usage of free software and open standards. Bron: osor.eu, 12 oktober 2009.

Haven van Antwerpen

The Port of Antwerp started preparing the migration of 1300 desktops to OpenOffice earlier this year. The completion of the migration is expected around September 2010. The IT-department decided not only to move to ODF, but also to use ODF as their primary file format for communication with third parties.

In order to facilitate this policy, employees will have references to the ODF plugin for the proprietary Microsoft Office and to the OpenOffice website in their e-mail signatures. Ludo Nauws, IT-manager: "It's a good time for us to move to OpenOffice. The alternative would be migration to Microsoft Office 2007 and Microsoft's operating system Vista. That would require two days of training for our employees, just to start finding their way in the new software package. OpenOffice is very similar to our current office suite, Microsoft Office 2003." Bron: osor.eu, 12 oktober 2009.

Provincie Limburg

The Province of Limburg, found that correctly converting macros to OpenOffice was absolutely essential to move away from Microsoft Office. After several false starts, they recently found an IT service provider who could help them out with this problem.

The Province's next step will be the actual migration of the desktops and the choice of a free document management system. According to local service provider representative Koen Goor: "More cities and local governments are expected to follow this example soon, as service providers have been preparing the integration of OpenOffice for the last two years. Roll-outs of new applications have started recently." Bron: osor.eu, 12 oktober 2009.

Stad Kortrijk

Volgens dit document van februari 2009 kan stad Kortrijk wel al ODF lezen, maar gebruiken ze dit formaat niet om documenten aan te maken of op te slaan. Voor een overgang naar dit formaat is er nog geen concrete planning en budgettering opgesteld.

Politiezone VLAS

De Politiezone VLAS situeert zich in Kortrijk-Kuurne-Lendelede en gebruikt OpenOffice.org oa. voor de verslagen van hun politieraad.

Studiecel Limburg

Doel: De Studiecel ondersteunt planners van sociaal beleid op provinciaal, regionaal en lokaal niveau bij hun planningsopdracht door middel van informatie, statistieken, studie en onderzoek....

De Studiecel schakelt over van Microsoft Office naar het gratis kantoorpakket Open Office. Alle cijferkorven zullen geleidelijk aan omgezet worden naar Open Office. Dit betekent dat de Studiecel haar cijferkorven op de eerste plaats zal aanbieden in Open Office Calc (te herkennen aan het achtervoegsel <ods>) en in <pdf>-formaat. In een eerste fase biedt de Studiecel een aantal bestanden ook nog in Microsoft Office Excel aan (te herkennen aan het achtervoegsel <xls>), maar na verloop van tijd zal dit niet meer het geval zijn....

Aantal pc's met OOo: onbekend.

Gemeente Anderlecht

"The administration of the Belgian city of Anderlecht last month completed its move to OpenOffice, which is now installed on all of its 600 desktop PCs."

Zie ook:

Gemeente Vorst

Zie:

osor.eu

Nederland

Gemeente Voerendaal (Zuid-Limburg)

Door de vervanging van de personal computers waren ze genoodzaakt om nieuwe licenties van Microsoft Office aan te schaffen. Gelet op de kosten van deze nieuwe licenties, de introductie van een nieuwe huisstijl en het feit dat het Ministerie van BZK het gebruik van Open Source Software promoot, is het implementeren van de gratis software OpenOffice onderzocht. Gebleken is dat OpenOffice een goed en goedkoop alternatief is voor Microsoft Office. Daarnaast biedt de keuze voor OpenSource software gemeente Voerendaal de vrijheid om haar ICT-strategie transparanter, leveranciersonafhankelijker, en duurzamer vorm te geven.

Links:

Amsterdams bedrijf start helpdesk OpenOffice.org: artikel van ZDNet.nl
OpenOffice.org als kantoorautomatiseringspakket: op deze webpagina van VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) kan men een link vinden naar een pdf met extra uitleg rond deze overstap.
Hoe open is Voerendaal: in deze presentatie wordt duidelijk hoe de aanwezigheid van de community en de daarin aanwezige kennis kunnen bijgedragen aan een het succesvol implementeren van OpenOffice.org. Dit tegen de achtergrond van de succesvolle implementatie van OpenOffice.org in de gemeente Voerendaal

Gemeente Groningen

De raadscommissie Financiën en Veiligheid heeft op 12 juli j.l. ingestemd met het voorstel van GroenLinks-wethouder Karin Dekker om het contract met Microsoft Office per 1 juli a.s. op te zeggen en over te stappen op Open Office. Daarmee wordt Groningen de grootste gemeente in Nederland die expliciet bezig gaat met open source software. Bron: www.groenlinksgroningenstad.nl, 2002

Gemeente Grootegast en Marum

De gemeenten Grootegast en Marum zijn overgestapt op LibreOffice als opvolger van OpenOffice. De beide gemeenten maakten sinds 2009 tevreden gebruik van OpenOffice. Om goed bestanden uit te kunnen wisselen in de nieuwe Microsoft Office-bestandsformaten docx en xlsx is er overgestapt op LibreOffice. Bron: Grootegast en Marum over op LibreOffice, 2012

Gemeente Ede

Belangrijke open sourcesystemen die de gemeente gebruikt zijn LibreOffice, Zarafa (Exchange-alternatief, inclusief webmail) Firefox, TYPO3, zaaksysteem.nl, MySQL, PostgreSQL, Nagios, en Asterisk. Bron: Ede: 92 procent minder licentiekosten door open source, 2014

Andere lijsten

Er bestaan ook andere lijsten die een overzicht willen geven van het gebruik van OpenOffice.org in een Nederlandstalige omgeving:

Open source desktopsoftware rijk: dit overzicht geeft het gebruik van de open source desktopsoftware weer bij de rijksoverheid. Het overzicht is gebaseerd op de tijdens de strategiebijeenkomsten verkregen informatie en de actualisatie en controle daarvan in juni 2009 door de contactpersonen bij de ministeries voor de implementatiestrategie. In de lijst is oa. OpenOffice.org vermeld (alsook de ODF-plugin)
OOo-bedrijvenlijst opgesteld door het nl.openoffice.org-project. Deze lijst kan je niet zelf aanpassen, maar aanvullingen kunnen wel worden doorgegeven (zie onderaan die pagina).